仕事をしていて会議時間が長いことを
問題だと感じてる人は多いです。
会議の頻度も高く
毎回、会議時間が延長になると
仕事する時間短くなって結果、残業と．．．
会議を問題だと感じてる人に話を聞くと
圧倒的に多いのが
議論が長い・上司の話が長い・脱線が多い
みなさんの会社ではどうですか？
同じ様な会議をしていますか？
原因は会議の定義を分かってないからで
それを理解すると問題は解決しますよ。
会議の定義は「決議する場」
議案の種類は［審議］［協議］［報告］
［審議］結論を出す
［協議］方向性を出す
［報告］今後協議・審議が必要な報告のみ行い何れかに決める
（それ以外の報告は記述のみしておけばいい）
会議でスムーズに決議するには、
一、事前に全ての議案を配布しておく
一、事前に全員の議案回答を回収し配布しておく
（回答には理由も添えて）
会議の中では、
事前に全員の回答と理由を参加者は把握しているので
総合的に考えて多数決をとればいいだけです。
上司の話が長いというのは
止めてもらいましょう。
仕事を円滑にスムーズに進めるために
情報シェアしたり話合うのが「ミーティング」です。
ミーティングでは結論が出せず
会議に諮らないといけないものは会議で決める。
お分かりのように
会議をするには事前準備が必要ということです。
ただ事前に書面で議案や他の回答に目を通すのは
時間を選びませんから仕事を圧迫したりしません。
会議が長いことを問題視されてる方は
ぜひ社内に提案してみられてはどうでしょう。
