とにかく私は事務作業が苦手
特に細かな管理については最悪で
何度もチャレンジしたけどダメ
前職では、スケジュール管理を
アシスタントさんに全面依頼してた
今はアシスタントを雇う収入もなく
事務局は運営作業で大忙しなので
自分で管理してるのですが...
何度やってもダメなものはダメで
ここ最近、会員さんに多大な迷惑かけてます(涙
送ったつもりのメールが送信できてなく
約束のリハ時間を間違えてすっぽかし
約束の相手を間違えてたり
データ保存してなかったり
もう燦々たる状態!
細かな作業がとにかく下手な私が
管理ミスが続くとどうなるかというと
頭が混乱しだして
どうしていいのか分からなくなるの
当然、今やるべき仕事が手に付かなくなり
過去の検証と間違い探しを始める始末
もう完全に非効率&ロスタイム
みなさんもこういう事ないですか?
そんなみなさんに秘策をご紹介します♡
混乱して、苦手~ ムリ~
なんて言ってても待ってはくれない仕事
こういう時は、まず精神統一です!
ネガティブモードでの作業は悪循環でしかないから
自分に言い聞かし自分の気分転換法
「私はこの作業が好きだし楽しい♡」
...微笑み浮かべながら念じるのです
すると単純な人間は意外と
「好きかも」「楽しいかも」と思うもの。
ものすごい量の作業を片付ける秘技は
効率のいい方法を考えるより
一つ一つをとにかく淡々と片付けるのです
その時、私の必需品は「アナログ時計」
100均で購入したものですが
大幅に時間が狂うことも無い相棒です。
デジタル時計はダメです。
視覚が重要なの。
このアナログ時計を視界に入れながら
タイムトライアルするのです。
原稿作成や企画書添削は
ついつい時間が早く過ぎるのですが
視界にアナログ時計が入ってると
『やばい! もう10分経った』
『もうすぐ15時だ! 残るは2時間しかない!』
デジタル時計では一瞬でそれが認識できないから
アナログ時計の視覚判断は一瞬で助かります
今日は朝からWEB講座のリハが3本
約5時間半Zoomに拘束されるのは辛い
いつもなら同時複数仕事できるけど
このリハ中は、一切なにも仕事ができない
一日の5時間半は、睡眠時間に匹敵
ありえなぁ~い! と叫びたくなる
便利なのか不便なのかわからないね。
それでも、リハで感動することもあって
6/28 の「どうして人前であがってしまうのか?」
あがり症と上手く付き合って
人前で緊張しない方法が学べる講座。
私は小学校の頃、手も挙げられない子どもでした。
どこのタイミングかわからないけど現在に至る。
今では、あがり症とは縁がなくなったせいか
この講座の企画もらった時
「興味もつ人いるのかな~?」
って思ってた
ら! すぐ満席になる人気講座
私には絶対できない学び場企画
自分とは違う人って
ホント貴重だよね。
会員みんな、バリエーション豊かな
学び場企画を提案してくれます。
私も意外な企画しなくちゃ!