大田麻美のBlog

Mami Blog

2020.06.11

限界の向こう側に伸びしろはある

とにかく私は事務作業が苦手

特に細かな管理については最悪で

何度もチャレンジしたけどダメ

 

前職では、スケジュール管理を

アシスタントさんに全面依頼してた

 

 

今はアシスタントを雇う収入もなく

事務局は運営作業で大忙しなので

自分で管理してるのですが...

 

何度やってもダメなものはダメで

ここ最近、会員さんに多大な迷惑かけてます(涙

 

 

送ったつもりのメールが送信できてなく

約束のリハ時間を間違えてすっぽかし

約束の相手を間違えてたり

データ保存してなかったり

 

もう燦々たる状態!

 

 

 

 

細かな作業がとにかく下手な私が

管理ミスが続くとどうなるかというと

 

頭が混乱しだして

どうしていいのか分からなくなるの

 

当然、今やるべき仕事が手に付かなくなり

過去の検証と間違い探しを始める始末

もう完全に非効率&ロスタイム

 

 

 

みなさんもこういう事ないですか?

そんなみなさんに秘策をご紹介します♡

 

 

混乱して、苦手~ ムリ~

なんて言ってても待ってはくれない仕事

 

 

こういう時は、まず精神統一です!

ネガティブモードでの作業は悪循環でしかないから

 

自分に言い聞かし自分の気分転換法

 

「私はこの作業が好きだし楽しい♡」

...微笑み浮かべながら念じるのです

 

 

すると単純な人間は意外と

「好きかも」「楽しいかも」と思うもの。

 

 

 

ものすごい量の作業を片付ける秘技は

効率のいい方法を考えるより

一つ一つをとにかく淡々と片付けるのです

 

その時、私の必需品は「アナログ時計」

 

 

 

 

 

100均で購入したものですが

大幅に時間が狂うことも無い相棒です。

 

デジタル時計はダメです。

視覚が重要なの。

 

 

このアナログ時計を視界に入れながら

タイムトライアルするのです。

 

原稿作成や企画書添削は

ついつい時間が早く過ぎるのですが

視界にアナログ時計が入ってると

 

『やばい! もう10分経った』

『もうすぐ15時だ! 残るは2時間しかない!』

 

デジタル時計では一瞬でそれが認識できないから

アナログ時計の視覚判断は一瞬で助かります

 

 

 

 

今日は朝からWEB講座のリハが3本

約5時間半Zoomに拘束されるのは辛い

 

いつもなら同時複数仕事できるけど

このリハ中は、一切なにも仕事ができない

 

一日の5時間半は、睡眠時間に匹敵

ありえなぁ~い! と叫びたくなる

 

 

 

便利なのか不便なのかわからないね。

 

 

 

 

それでも、リハで感動することもあって

6/28 の「どうして人前であがってしまうのか?」

 

あがり症と上手く付き合って

人前で緊張しない方法が学べる講座。

 

 

私は小学校の頃、手も挙げられない子どもでした。

どこのタイミングかわからないけど現在に至る。

 

今では、あがり症とは縁がなくなったせいか

この講座の企画もらった時

「興味もつ人いるのかな~?」

って思ってた

 

ら! すぐ満席になる人気講座

私には絶対できない学び場企画

 

 

自分とは違う人って

ホント貴重だよね。

 

 

 

会員みんな、バリエーション豊かな

学び場企画を提案してくれます。

私も意外な企画しなくちゃ!